10 Schlüsselfragen zur Auswahl der richtigen Zutrittslösung für Ihr Projekt

Die zunehmende Urbanisierung und der digitale Wandel haben die Art und Weise, wie wir mit unserer Umgebung interagieren, grundlegend verändert. In einer zunehmend komplexen und vernetzten Welt ist die Gewährleistung der Sicherheit und Effizienz von Unternehmen von größter Bedeutung. Ob es sich um Datensicherheit oder die Sicherung der physischen Infrastruktur handelt, die Sicherheit von Geschäftsräumen ist von entscheidender Bedeutung.

Dennoch reichen herkömmliche Schlüssel-Schloss-Mechanismen in der heutigen Welt nicht mehr aus, da ein unbefugter Zugang zu Diebstahl, Vandalismus oder sogar zu einer Bedrohung der persönlichen Sicherheit führen kann. Folglich, Zutrittslösungen haben sich zu einer wichtigen Komponente entwickelt, um die Compliance- und Sicherheitsanforderungen eines Gebäudes zu erfüllen.

These systems enhance safety, protect valuable assets, and streamline building operations by limiting entry to authorized individuals. Currently valued at US$ 9.9 billion, the access control market is expected to grow to US$ 14.9 billion by 2028. 

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Sichere Räume - die neue Normalität

Im Zuge der Anpassung von Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Einrichtungen an die neue Normalität der Post-Covid-Welt haben sich die Zutrittslösungen erheblich verändert, um den Herausforderungen der neu gestalteten Arbeitsplätze gerecht zu werden. So haben beispielsweise kontaktlose Technologien wie mobile Zugangsberechtigungen, Gesichtserkennung und gestenbasierter Zugang an Popularität gewonnen.

• Doch alte oder veraltete Zutrittslösungen können nicht mit der sich schnell entwickelnden Unternehmenslandschaft Schritt halten und bestehende oder neue Sicherheitslücken schließen. Vieles davon hängt von den Architekten und Planern ab, die sorgfältig überlegen müssen, wie Menschen Gebäude betreten, durch sie hindurchgehen und sie verlassen. Sie müssen das Gebäudemanagement neu überdenken, indem sie moderne und technologiegestützte Lösungen einführen. Zutrittslösungen die zu einer verbesserten Betriebseffizienz innerhalb von Gebäuden beitragen.
• Die Wahl der richtigen Zutrittslösung sorgt für einen nahtlosen Personenfluss und legt gleichzeitig Wert auf Sicherheit, Funktionalität und Ästhetik. Mit einer großen Auswahl an Zutrittslösungen auf dem Markt kann die Wahl der richtigen Lösung entmutigend sein. Nicht zu vergessen ist, dass jedes Zutrittssystem über verschiedene Zugangsstufen verfügt und unterschiedlich konstruiert ist, um unterschiedlichsten Eigentums- und Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden.

Um den Entscheidungsprozess zu vereinfachen, sollten Architekten bei der Auswahl ihrer Projekte die folgenden zehn kritischen Fragen berücksichtigen. Diese Fragen werden den Auswahlprozess leiten und einige kritische Faktoren markieren, die den Unterschied ausmachen und sicherstellen, dass die gewählte Zugangslösung mit den Zielen und Anforderungen des Projekts übereinstimmt.

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Wie groß ist das Gebäude und welchen Grundriss hat es?  

Handelt es sich um ein Bürogebäude oder ein kleines Büro? Oder handelt es sich um ein mehrstöckiges Gebäude mit festen Mietern? Die Größe und der Zweck des Gebäudes sind bei der Auswahl einer Zutrittslösung von entscheidender Bedeutung.

Deshalb ist es wichtig, die Bedürfnisse der Nutzer, den Verkehrsfluss und die Raumnutzung zu verstehen.

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F 1: Welches Sicherheitsniveau ist für ein Gebäude erforderlich?  

A 1: Sobald die Planer die Bedürfnisse der Nutzer und des Gebäudes kennen, müssen sie Sicherheitsrichtlinien festlegen, in denen die Zugangsbeschränkungen und deren Standorte definiert werden.

• Je nach Branche, Standort oder Art der Tätigkeit sind verschiedene Organisationen mit unterschiedlichen Sicherheitsrisiken konfrontiert. Es ist wichtig, den Grad der Sicherheit zu bestimmen, der erforderlich ist, um diese Risiken wirksam zu mindern.
• Der Wert der Vermögenswerte, das Vorhandensein sensibler Daten oder kritischer Infrastrukturen und der Grad des öffentlichen Zugangs tragen zur Festlegung der erforderlichen Sicherheitsstufe bei.
• Durch die Kategorisierung von Bereichen innerhalb eines Gebäudes auf der Grundlage ihrer Sicherheitsanforderungen können geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um Schwachstellen zu ermitteln und die Ressourcen vorrangig für die Bereiche mit höheren Sicherheitsrisiken einzusetzen.

Unternehmen sollten ihre spezifischen Sicherheitsbedürfnisse ermitteln, sich gegebenenfalls mit dem Anbieter der Zugangslösung beraten und eine Zugangslösung auswählen, die ein angemessenes Sicherheitsniveau bietet und ihren individuellen Anforderungen entspricht.

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F 2: Welche Art von Zutrittslösungen ist erforderlich?

A 2: Daneben müssen die Planer zwischen verschiedenen Arten von Zugangskontrollen wie Schlüsselkarten, QR-Codes, biometrischen Verfahren, Gesichtserkennungssystemen, IRIS-Scans usw. wählen. Der Planer und der Geschäftsinhaber sollten diejenige wählen, die den Sicherheitsanforderungen des Projekts entspricht.

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F 3: Wie viele Personen werden Zutrittslösungen nutzen, und welche Zugangsvoraussetzungen haben sie?

A 3: Dies ist eine sehr wichtige Frage, denn die Anzahl der Personen, die die Zugangslösung nutzen, bestimmt die Anforderungen an die Skalierbarkeit.

• In einem Gebäude kann es eine unterschiedliche Anzahl von Angestellten, Besuchern, Arbeitern oder anderen Personen geben, die Zugang zu verschiedenen Bereichen des Gebäudes benötigen. Die Zutrittslösung sollte die Kapazität haben, die erwartete Anzahl von Nutzern zu bewältigen und sicherzustellen, dass sie die Zugangsanforderungen bestimmter Nutzer erfüllt.
• So können beispielsweise Angestellte eines Einkaufszentrums andere Zugangsrechte haben als Besucher oder Auftragnehmer.
• Außerdem sollten die Anforderungen an die Zugänglichkeit für Besucher oder Menschen mit Behinderungen berücksichtigt werden. Das Zugangssystem sollte Funktionen unterstützen, die einen einfachen Zugang für alle Personen gewährleisten.

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F 4: Was ist die richtige Wahl zwischen traditionellen und Cloud-basierten Systemen?

A 4: In der Tat arbeiten derzeit viele Gebäude mit traditionellen Zutrittslösungen, bei der das System auf einem Computer vor Ort läuft, wie Schlüsselkarten oder PIN-basierte Lösungen.

• Sie sind nicht nur ineffizient, sondern haben auch Grenzen, was die Anzahl der Nutzer, Zugangspunkte und Standorte betrifft, die sie unterstützen können.
• Darüber hinaus sind die herkömmlichen Zutrittskontrollsysteme in der Regel mit höheren Vorlaufkosten verbunden, da eine Infrastruktur eingerichtet und Geräte angeschafft werden müssen.

Im Gegensatz dazu entfällt bei der Cloud-basierten Zutrittslösungen die Notwendigkeit einer lokalen Infrastruktur, da alles in der Cloud gehostet und vom Dienstanbieter verwaltet wird.

• Dadurch verringert sich der Aufwand für die Wartung der Infrastruktur und es werden Ressourcen für andere geschäftliche Prioritäten frei.
• Cloud-basierte Zutrittslösungen fördern robuste Sicherheitsprotokolle, Verschlüsselung und Datensicherungsmaßnahmen.
• Sie können problemlos wachsende Unternehmen aufnehmen und ermöglichen eine nahtlose Erweiterung ohne wesentliche Änderungen der Infrastruktur.

Angesichts des zunehmenden Bedarfs an flexiblen Arbeitsplätzen sollte eine Cloud-basierte Zugangslösung die ideale Wahl sein.

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F 5: Auf welche erweiterten Funktionen sollte man achten?

A 5: In der schnelllebigen modernen Welt von heute ist die Suche nach fortschrittlichen Funktionen, die über die grundlegenden Zutrittskontrollfunktionen hinausgehen, unerlässlich. Was Gebäude heute brauchen, ist eine flexible und anpassungsfähige Zugangslösung, die den sich schnell entwickelnden Geschäftsanforderungen gerecht wird.

• Architekten sollten auf fortschrittliche Funktionen wie Smartphone-Zugang, automatische Licht- und Temperatureinstellung usw. achten.
• Viele Projekte erfordern heutzutage eine Integration des Videomanagements. Diese Integration ermöglicht eine synchronisierte Überwachung von Zugangspunkten und zugehörigem Videomaterial. Bei verdächtigen Aktivitäten oder Sicherheitsverstößen liefert das Videoüberwachungsmaterial hilfreiche Beweise für die Untersuchung und Identifizierung. Zugangskontrolle und Videoüberwachung verbessern das allgemeine Situationsbewusstsein und erleichtern einen umfassenden Sicherheitsansatz.

Durch die Nutzung dieser fortschrittlichen Funktionen können Unternehmen eine sichere und effiziente Zugangsumgebung schaffen und die allgemeine Sicherheit und Produktivität erhöhen.

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F 6: Gibt es bestimmte Bauvorschriften oder Regelungen, die befolgt werden müssen?

A 6: Bestimmte Branchen oder Organisationen unterliegen gesetzlichen Vorschriften, die bestimmte Sicherheitsmaßnahmen vorschreiben.

• Nach US-Standards müssen Einrichtungen des Gesundheitswesens beispielsweise die HIPAA-Vorschriften (Health Insurance Portability and Accountability Act) einhalten, die den Schutz der Privatsphäre der Patienten und die Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung vorsehen, während Finanzinstitute Datenschutzstandards wie den Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) einhalten müssen.
• Zutrittslösungen mit Besuchermanagement können diese Vorschriften erfüllen, indem sie Besucherdaten aufzeichnen, Besucherbewegungen verfolgen und bei Bedarf Prüfprotokolle erstellen.
• Die Einhaltung dieser Normen kann Maßnahmen zur Zugangskontrolle erfordern, um den Schutz sensibler Daten und der Privatsphäre zu gewährleisten und rechtliche und finanzielle Risiken zu verringern.

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F 7: Wie viel würde eine Zugangslösung kosten?  

A 7: Um eine Zugangslösung auszuwählen, die den Anforderungen gerecht wird und gleichzeitig das zugewiesene Budget nicht überschreitet, ist es entscheidend, die Budgetbeschränkungen des Projekts zu verstehen und zu berücksichtigen.

• Die Kosten für eine Zugangslösung können stark variieren, abhängig von der Größe der Einrichtung, der Anzahl der Zugangspunkte, den gewünschten Funktionen und Möglichkeiten, dem erforderlichen Integrationsgrad, dem Bereitstellungsmodell (vor Ort oder cloudbasiert) und anderen innovativen Funktionen.
• Ebenso wichtig ist es, den Wert und die Vorteile zu bewerten, die die Zugangslösung im Hinblick auf die angegebenen Kosten bieten kann, wie z. B. erhöhte Sicherheit, verbesserte betriebliche Effizienz und verringerte Risiken.
• Wählen Sie jedoch einen Anbieter von Zutrittslösungen, der den Anforderungen an die Zugangskontrolle und den langfristigen Zielen gerecht wird und sicherstellt, dass das Projekt innerhalb des gewünschten Zeit- und Budgetrahmens fertig gestellt wird.

Die Kosten sollten jedoch nicht der entscheidende Faktor bei der Anschaffung einer Zugangslösung sein, denn die Priorität sollte ein Höchstmaß an Sicherheit sein. Entscheiden Sie sich dennoch für Zutrittslösungen, welches ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Erschwinglichkeit und Funktionalität bietet.

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F 8: Ist die Integration mit anderen Gebäudesystemen unerlässlich?

A 8: Die nahtlose Integration mit anderen Systemen ist sehr wichtig für das reibungslose Funktionieren des gesamten Gebäudes.

• Wenn Sie sich für Zutrittslösungen entscheiden, achten Sie darauf, dass Sie ein System kaufen, das mit anderen Sicherheitssystemen wie Videoüberwachung, Einbruchserkennung oder Besucherverwaltung zusammenarbeitet.
• So kann beispielsweise ein Zutrittskontrollsystem in ein Gebäudeautomationssystem integriert werden, um Aufgaben wie das Einschalten von Licht oder die Anpassung von Temperatureinstellungen auf der Grundlage von Benutzerströmen zu automatisieren.
• Eine anpassungsfähige Zugangslösung kann in diese Systeme integriert werden und ermöglicht so die gemeinsame Nutzung von Daten, koordinierte Arbeitsabläufe und eine zentralisierte Verwaltung. Die Integration verbessert die allgemeine Sicherheitslage und die betriebliche Effizienz des Unternehmens.

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F 9: Wie hoch ist der Grad der Anpassung und der Zeitrahmen für das Projekt?

A 9: Jedes Unternehmen hat je nach Branche, Größe und betrieblichen Erfordernissen eigene Zugangsanforderungen.

• Die Anpassung ermöglicht es Unternehmen, die Zugriffslösung auf ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden. Dazu kann die Definition von Zugriffsebenen, Berechtigungen, Benutzerrollen und Zugriffsrichtlinien gehören, die mit Sicherheitsprotokollen und Arbeitsabläufen übereinstimmen.
• Auch die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit der Zugangslösung an künftige Anforderungen spielt eine entscheidende Rolle. Unternehmen, die ein Wachstum oder Änderungen ihrer Zugangsanforderungen erwarten, sollten eine Lösung wählen, die individuell angepasst oder leicht verändert werden kann, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.
• Die Berücksichtigung des Zeitplans für das Projekt stellt sicher, dass Zutrittslösungen innerhalb des gewünschten Zeitrahmens implementiert werden können und der Projektplan des Unternehmens eingehalten wird. Wenn das Projekt einen engen Zeitrahmen hat und eine schnelle Einführung erfordert, kann es notwendig sein, Zutrittslösungen zu priorisieren, die effizient implementiert werden können, ohne die Qualität und Funktionalität des Systems zu beeinträchtigen.

dormakaba schlägt Zutrittslösungen vor, die sowohl den Zeitrahmen des Projekts als auch die erforderlichen Sicherheitsstandards einhalten. dormakaba versteht die spezifischen Bedürfnisse und Präferenzen des Projekts und bietet Zutrittslösungen an, um den gewünschten Zeitplan einzuhalten und einen reibungslosen Übergang zum installierten Zutrittskontrollsystem zu ermöglichen.

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F 10: Wie einfach ist eine Zugangslösung zu warten oder zu reparieren?

A 10: Dies ist eine wichtige Frage und sollte nicht ignoriert werden, da das interne IT-Team nicht unzählige Stunden mit der Reparatur des Zugangssystems verbringen sollte.

• Eine ordnungsgemäße Wartung gewährleistet die zuverlässige Leistung des Systems über einen längeren Zeitraum, während die Reparaturfähigkeit sicherstellt, dass die Lösungsanbieter alle Probleme oder Fehlfunktionen umgehend beheben können. Suchen Sie also nach einem Zutrittslösungen Anbieter, der regelmäßige Wartung, proaktive Überwachung und schnelle Reparaturfähigkeit bietet.
• Durch proaktive Überwachung können Administratoren frühzeitige Warnzeichen für eine Systemverschlechterung erkennen, z. B. Hardwareausfälle, Probleme mit der Netzwerkverbindung oder abnormale Zugriffsmuster. Dies ermöglicht ein rechtzeitiges Eingreifen und verringert das Risiko von Systemausfällen oder Sicherheitsverletzungen.
• Es ist auch wichtig, den Support des Anbieters und die Verfügbarkeit von Service Level Agreements (SLAs) zu berücksichtigen. Ein seriöser Anbieter sollte zeitnahen und zuverlässigen Support bieten, einschließlich Unterstützung bei der Fehlerbehebung, Software-Patches und Hardware-Ersatz, falls erforderlich.

All diese Faktoren gewährleisten, dass das System effektiv gewartet und repariert werden kann, um Ausfallzeiten zu minimieren, die Sicherheit zu optimieren und die Langlebigkeit der Zutrittskontrollinfrastruktur zu erhöhen.

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Wichtigste Erkenntnisse

Die Wahl der richtigen Zutrittslösungen für ein Bauprojekt erfordert eine sorgfältige Abwägung verschiedener Faktoren, vom Sicherheitsbedürfnis bis hin zu Budgetbeschränkungen. Durch die Beantwortung der zehn oben genannten Schlüsselfragen können Architekten und Planer Zutrittslösungen auswählen, die auf die einzigartigen Bedürfnisse ihres Projekts zugeschnitten sind.

dormakaba bietet eine Reihe von anpassbaren Zutrittslösungen die jede Sicherheits- oder Zugangsanforderung erfüllen können, und bietet gleichzeitig Support- und Wartungsdienste an, um die langfristige Leistungsfähigkeit der Zutrittslösungen zu gewährleisten. dormakaba ist der richtige Partner, der in allen Fragen unterstützt.