Hur man planerar tillgängliga utrymningsvägar för kontorsbyggnader
Nödsituationer och olyckor kan drabba vem som helst, när som helst och var som helst, även på arbetsplatsen. Förenta staternas arbetsmarknadsdepartement räknar både naturkatastrofer och olyckor som orsakats av människor som en nödsituationer på arbetsplatsen. Det handlar bland annat om översvämningar, orkaner, tornados, bränder, utsläpp av giftiga gaser, kemiska utsläpp, radiologiska olyckor, explosioner, oroligheter och våld på arbetsplatsen som leder till kroppsskador och trauman. Beroende på vilken typ av nödsituation det rör sig om, reaktionerna och kan kräva skydd, avspärrning eller evakuering.
Det bästa sättet att förbereda sig för en nödsituation är att förhindra att den inträffar. Men om det otänkbara inträffar är tillgängliga utrymningsvägar för kontorsbyggnader bland de mest grundläggande åtgärderna för att minimera skadorna, särskilt vid nödsituationer som brand - som är bland de vanligaste nödsituationerna på kontoret.
Evakueringsvägar måste överensstämma med byggnadsbestämmelserna
I de flesta utvecklade ekonomier är kontorsutrymning mycket reglerad för att minimera den tid och de resurser som krävs för att alla anställda ska lämna byggnaden. Därför måste fastighetsförvaltare eller kontorsadministratörer rådgöra med sina lokala eller regionala myndigheter för att hitta bästa praxis.
Occupational Safety and Health Administration i USA anger till exempel att det måste finnas minst två vägar för att möjliggöra snabb evakuering av anställda och andra byggnadsinnehavare i en nödsituation. Dessa måste vara permanenta delar av byggnadsstrukturen och ha en bredd på minst 71 cm (28 tum) på alla ställen.
Även om det ofta finns överlappningar inom dessa bestämmelser och specifikationer måste bra utrymningsvägar vara väl upplysta, fria från blockering, ha nödvändig teknisk utrustning som säkerhetssensorer, brandlarm eller dörrar och vara så korta som möjligt. Enligt EU-lagstiftningen måste alla kontorsbyggnader ha kontinuerliga akustiska och visuella signaler som varnar människor om utrymning.
Särskilda strategier för mer sårbara grupper som äldre eller funktionshindrade utgör en viktig del av planeringen av utrymningsvägar för kontorsbyggnader. En plan för evakueringsvägar är ofullständig utan tillgängliga utgångar som kan ta emot rullstolar eller andra rörelsehinder.
Robust planering för säkerhet och kontroll
En otillräcklig plan kan leda till en kaotisk och oorganiserad evakuering, vilket kan leda till förvirring, skador och egendomsskador. Att planera tillgängliga evakueringsvägar är därför den mest avgörande delen av en arbetsplats strategi för hantering av nödsituationer.
Med noggrann planering och kompromisslös anpassning till byggnadsbestämmelserna kan dock anläggningsansvariga få större kontroll över anläggningen och skapa oberoende för dem som berörs av nödsituationen - samtidigt som säkerheten för alla garanteras.
