L'importanza di una specifica robusta
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Il capitolato creato per qualsiasi progetto edilizio descrive in dettaglio i requisiti esatti dell'edificio così come è stato progettato, nonché i prodotti e i materiali che soddisfano tali esigenze. Per questo motivo, un capitolato solido è una parte fondamentale per garantire il successo a lungo termine di un progetto. Sebbene sia possibile apportare modifiche a un capitolato approvato per una serie di motivi, è fondamentale considerare una serie di fattori prima di qualsiasi deviazione dall'originale.
Conformità
La complessità di soddisfare tutte le normative in materia, comprese quelle antincendio e di accesso, fa sì che se non si rispettano le specifiche si rischia che le porte installate non funzionino come richiesto. Ad esempio, se la forza esercitata da un determinato chiudiporta è troppo elevata, gli occupanti dell'edificio troveranno le porte pesanti e difficili da aprire. Questo non solo aumenta il rischio che le porte tagliafuoco vengano “incastrate”, ma anche il rischio che il chiudiporta venga rimosso dagli occupanti dell'edificio. Allo stesso modo, se la forza di apertura è troppo bassa, le porte tagliafuoco potrebbero non chiudersi completamente, compromettendo la protezione dell'edificio e degli occupanti in caso di incendio.
Costi a lungo termine
L'ingegneria del valore è spesso identificata come il fattore chiave per il cambio di specifiche. Le pressioni finanziarie possono portare a modificare elementi dell'edificio rispetto al prodotto originale specificato, nel tentativo di ridurre i costi iniziali. Se da un lato questo può ridurre le pressioni a breve termine, dall'altro può aumentare i costi di manutenzione a lungo termine dell'edificio nel suo complesso.
Le porte e la ferramenta per porte sono tra gli elementi più utilizzati di un edificio e saranno soggette a migliaia di cicli di apertura/chiusura all'anno e potenzialmente a milioni nel corso della loro vita.
Manutenzione ordinaria
Un ultimo fattore da considerare è la conformità a lungo termine con le specifiche originali. È importante assicurarsi che, se la ferramenta della porta deve essere sostituita nell'ambito della regolare manutenzione, i pezzi di ricambio soddisfino i requisiti della specifica originale e tutte le normative vigenti. Per garantire la solidità delle specifiche, si consiglia di rivolgersi a un fornitore di fiducia sin dalle prime fasi del processo, in modo da individuare la soluzione corretta e includere informazioni dettagliate nelle specifiche. In questo modo è possibile confrontare le prestazioni dei prodotti. Questo è fondamentale quando il contratto è stato assegnato a seguito di una gara d'appalto, in quanto garantisce che la proposta dell'organizzazione selezionata soddisfi ancora i requisiti del contratto di progettazione.
Questo aspetto può essere ulteriormente supportato nel corso della costruzione attraverso l'implementazione di ispezioni programmate del lavoro in corso per aiutare eventuali problemi scoperti nelle prime fasi del processo.