10 Key Questions to Choose the Right Access Solutions for Your Project

Økende urbanisering og fremkomsten av digital transformasjon har fundamentalt endret hvordan vi samhandler med omgivelsene våre. I en stadig mer kompleks og sammenkoblet verden har det blitt avgjørende å sikre sikkerhet og effektivitet i virksomheten. Enten det er datasikkerhet eller å holde fysisk infrastruktur sikker, er det avgjørende å holde forretningslokaler trygge.

Likevel er tradisjonelle lås-og-nøkkelmekanismer ikke lenger tilstrekkelige i dagens verden, der uautorisert tilgang kan føre til tyveri, hærverk eller til og med trusler mot personlig sikkerhet. Derfor, tilgangsløsninger har dukket opp som en viktig komponent i å møte en bygnings etterlevelses- og sikkerhetsbehov.

Disse systemene forbedrer sikkerheten, beskytter verdifulle eiendeler og effektiviserer bygningsdriften ved å begrense innreise til autoriserte personer. For tiden verdsatt til 9,9 milliarder dollar, tilgangskontrollmarked forventes å vokse til 14,9 milliarder dollar innen 2028.

‍

Trygge steder - Den nye normalen

Når bedrifter, organisasjoner og offentlige rom tilpasser seg den nye normalen i verden etter COVID, tilgangsløsninger har gjennomgått betydelige transformasjoner for å møte utfordringene med ombygde arbeidsplasser. For eksempel har kontaktløse teknologier som mobiltilgangsinformasjon, ansiktsgjenkjenning og gestbasert oppføring vunnet popularitet.

• Likevel, gammel eller aldrende tilgangsløsninger kan ikke holde tritt med det raskt utviklende forretningslandskapet og korrigere eksisterende eller nye sikkerhetshull. Mye av det avhenger av arkitekter og planleggere, da de må nøye vurdere hvordan folk vil komme inn, bevege seg gjennom og ut av bygninger. De må revurdere bygningsledelsen ved å ta i bruk moderne og teknologidrevet tilgangsløsninger som bidrar til økt driftseffektivitet i bygninger.
• Velge Retttilgangsløsninger sikrer en sømløs flyt av mennesker samtidig som sikkerhet, funksjonalitet og estetikk prioriteres. Med et bredt utvalg av tilgangsløsninger tilgjengelig i markedet, kan det være skremmende å velge riktig løsning. For ikke å glemme at hver tilgangssystem har forskjellige tilgangsnivåer og er bygget annerledes for å møte ulike eiendoms- og sikkerhetsbehov.

For å forenkle beslutningsprosessen, bør arkitekter vurdere disse ti kritiske spørsmålene når de velger tilgangsløsninger for sine prosjekter. Disse spørsmålene vil lede utvelgelsesprosessen og markere noen kritiske faktorer som utgjør en forskjell, og sikre den valgte tilgangsløsning samsvarer med prosjektets mål og krav.

‍

Hva er størrelsen og utformingen av bygningen?

Er det et kontorbygg eller et lite kontor? Eller er det en fleretasjers bygning med faste leietakere? Plassens størrelse og formål er avgjørende når du velger en tilgangsløsning.

Derfor er det viktig å forstå brukernes behov, trafikkflyt og plassutnyttelse.

‍

Spørsmål 1: Hva er sikkerhetsnivået som kreves for en bygning?

A 1: Når planleggere forstår behovene til brukerne og bygningen, må de legge ned sikkerhetspolicyer som spesifiserer begrensninger for tilgang og deres beliggenhet.

• Ulike organisasjoner står overfor varierende nivåer av sikkerhetsrisiko basert på bransjetype, plassering, eller arten av driften. Det er viktig å vurdere sikkerhetsnivået som kreves for å redusere disse risikoene effektivt.
• Tatt i betraktning verdien av eiendeler, eksistensen av sensitive data eller kritisk infrastruktur, og nivået på offentlig tilgang bidrar til å definere det nødvendige sikkerhetsnivået.
• Ved å kategorisere områder i en bygning basert på deres sikkerhetskrav, kan passende sikkerhetstiltak iverksettes for å identifisere sårbarheter og prioritere ressurser for å adressere områdene med høyere sikkerhetsrisiko.

Organisasjoner bør vurdere sine spesifikke sikkerhetsbehov, rådføre seg med leverandøren av tilgangsløsninger om nødvendig, og velge en tilgangsløsning som gir riktig sikkerhetsnivå som oppfyller deres unike krav.

‍

Spørsmål 2: Hvilken type tilgangsløsninger kreves?

A 2: I tillegg må planleggere velge mellom forskjellige typer tilgangskontroller som nøkkelkort, QR-koder, biometri, ansiktsgjenkjenningssystemer, IRIS-skanning osv. Planleggeren og bedriftseieren bør velge den som samsvarer med sikkerhets- og sikkerhetskravene til prosjektet.

‍

Spørsmål 3: Hvor mange vil bruke tilgangsløsninger, og hva er tilgangskravene deres?

A 3: Dette er et svært kritisk spørsmål å stille ettersom antall personer som bruker tilgangsløsningen bestemmer skalerbarhetskravene.

• En bygning kan ha varierende antall ansatte, besøkende, arbeidere eller andre personer som trenger tilgang til forskjellige områder i bygningen. Tilgangsløsningen skal ha kapasitet til å håndtere forventet antall brukere, samt sikre at den oppfyller tilgangskravene til spesifikke brukere.
• For eksempel kan ansatte ha forskjellige tilgangsrettigheter sammenlignet med besøkende eller entreprenører for et kjøpesenter.
• Videre bør tilgjengelighetskrav vurderes for besøkende eller personer med nedsatt funksjonsevne. Tilgangssystemet skal støtte funksjoner for å sikre enkel tilgang for alle enkeltpersoner.

‍

Spørsmål 4: Hva skal jeg velge mellom tradisjonelle eller skybaserte systemer?

A 4: Faktisk opererer mange bygninger for tiden på tradisjonelle tilgangsløsninger der systemet kjører på en lokal datamaskin, som nøkkelkort eller PIN-baserte løsninger.

• De er ikke bare ineffektive, men har også begrensninger når det gjelder antall brukere, tilgangspunkter og steder de kan støtte.
• I tillegg innebærer tradisjonelle tilgangskontrollsystemer vanligvis høyere forhåndskostnader på grunn av behovet for infrastrukturoppsett og utstyrskjøp.

I motsetning til dette eliminerer skybaserte tilgangsløsninger behovet for lokal infrastruktur, ettersom alt er vert i skyen og administreres av tjenesteleverandøren.

• Dette reduserer belastningen ved vedlikehold av infrastruktur og frigjør ressurser til andre forretningsprioriteringer.
• Skybaserte tilgangsløsninger fremmer robuste sikkerhetsprotokoller, kryptering og sikkerhetskopiering av data.
• De kan enkelt imøtekomme voksende organisasjoner, noe som tillater sømløs utvidelse uten vesentlige infrastrukturendringer.

Med det økende behovet for smidige arbeidsplasser, bør en skybasert tilgangsløsning være et ideelt valg.

‍

Spørsmål 5: Hva er de avanserte funksjonene du skal se etter?

A 5: I dagens fartsfylte moderne verden er det viktig å lete etter avanserte funksjoner utover grunnleggende tilgangskontrollfunksjoner. Det bygninger trenger i dag er fleksibel og tilpasningsdyktig tilgangsløsning som oppfyller de raskt utviklende forretningsbehovene.

• Arkitekter bør se etter avanserte funksjoner som smarttelefontilgang, automatisert lys, temperaturinnstilling osv.
• I dag krever mange prosjekter videoadministrasjonsintegrasjon. Denne integrasjonen muliggjør synkronisert overvåking av tilgangspunkter og tilhørende videoopptak. Ved mistenkelige aktiviteter eller sikkerhetsbrudd gir videoovervåkningsopptak nyttige bevis for etterforskning og identifikasjon. Tilgangskontroll og videoovervåking forbedrer den generelle situasjonsbevisstheten og legger til rette for en omfattende sikkerhetstilnærming.

Ved å omfavne slike avanserte funksjoner kan organisasjoner etablere et sikkert og effektivt tilgangsmiljø og forbedre den generelle sikkerheten og produktiviteten.

‍

Spørsmål 6: Er det noen spesifikke byggekoder eller forskrifter som må følges?

A 6: Enkelte bransjer eller organisasjoner er underlagt regulatoriske krav som krever spesifikke sikkerhetstiltak.

• For eksempel, i henhold til amerikanske standarder, må helsetjenester overholde HIPAA-forskriftene (Health Insurance Portability and Accountability Act), som inkluderer å ivareta pasientens personvern og opprettholde et sikkert miljø, mens finansinstitusjoner må overholde databeskyttelsesstandarder som Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).
• Tilgangsløsninger med besøksadministrasjon kan oppfylle disse regulatoriske standardene ved å registrere besøksdetaljer, spore besøkendes bevegelser og gi revisjonsspor når det er nødvendig.
• Overholdelse av disse standardene kan kreve tilgangskontrolltiltak for å sikre beskyttelse av sensitive data og personvern, og redusere juridiske og økonomiske risikoer.

‍

Spørsmål 7: Hvor mye vil en tilgangsløsning koste?

A 7: Å forstå og vurdere budsjettbegrensningene i prosjektet er avgjørende for å velge en tilgangsløsning som oppfyller kravene samtidig som det holder seg innenfor det tildelte budsjettet.

• Kostnaden for en tilgangsløsning kan variere mye avhengig av størrelsen på anlegget, antall tilgangspunkter, ønskede funksjoner og muligheter, nivået på integrering som kreves, distribusjonsmodellen (lokal eller skybasert) og andre banebrytende funksjoner.
• Det er like viktig å vurdere verdien og fordelene tilgangsløsningen kan gi i de oppgitte kostnadene som økt sikkerhet, forbedret driftseffektivitet og reduserte risikoer.
• Velg likevel en leverandør av tilgangsløsninger som samsvarer med de nødvendige tilgangskontrollbehovene og langsiktige målene, og sikrer at prosjektet er klart innenfor ønsket tidsramme og budsjett.

Ikke la kostnadene være den ultimate avgjørende faktoren når du kjøper en tilgangsløsning, da prioriteringen bør være det høyeste sikkerhetsnivået. Likevel, velg tilgangsløsninger som finner en balanse mellom rimelig pris og funksjonalitet.

‍

Spørsmål 8: Er integrasjon med andre bygningssystemer viktig?

A 8: Sømløs integrasjon med andre systemer er svært viktig for at hele bygningen skal fungere ordentlig.

• Når du velger tilgangsløsninger, sørg for å kjøpe en som fungerer sammen med andre sikkerhetssystemer, for eksempel videoovervåking, inntrengingsdeteksjon eller besøksadministrasjon.
• For eksempel kan tilgangskontrollsystemer integreres med bygningsautomatiseringssystemer for å automatisere oppgaver som å slå på lys eller justere temperaturinnstillinger basert på brukerflyt.
• En tilpasningsdyktig tilgangsløsning kan integreres med disse systemene, noe som muliggjør datadeling, koordinerte arbeidsflyter og sentralisert administrasjon. Integrasjon forbedrer den generelle sikkerhetsstillingen og driftseffektiviteten i organisasjonen.

‍

Spørsmål 9: Hva er nivået på tilpasning og tidslinje for prosjektet som kreves?

EN 9: Hver organisasjon har unike tilgangskrav basert på bransjen, størrelsen og operasjonelle behov.

• Tilpasning gjør det mulig for organisasjoner å skreddersy tilgangsløsningen for å oppfylle deres spesifikke krav. Dette kan omfatte å definere tilgangsnivåer, tillatelser, brukerroller og tilgangspolicyer som samsvarer med sikkerhetsprotokoller og arbeidsflyter.
• Det spiller også en avgjørende rolle for å forstå tilgangsløsningens skalerbarhet og tilpasningsevne til fremtidige behov. Organisasjoner som forventer vekst eller endringer i tilgangskravene, bør velge en løsning som kan tilpasses eller enkelt modifiseres for å imøtekomme utviklende behov.
• På samme måte sikrer vurdering av tidslinjen for prosjektet at tilgangsløsninger kan implementeres innen ønsket tidsramme og oppfyller organisasjonens prosjektplan. Hvis prosjektet har en stram tidslinje og krever rask distribusjon, kan det være nødvendig å prioritere tilgangsløsninger som kan implementeres effektivt uten at det går ut over kvaliteten og funksjonaliteten til systemet.

dormakaba foreslår tilgangsløsninger som kan oppfylle prosjektets tidsrammer samt de nødvendige sikkerhetsstandardene. Ved å forstå de spesifikke behovene og preferansene til prosjektet, tilbyr dormakaba tilpassede tilgangsløsninger som oppfyller ønsket distribusjonsplan og letter en jevn overgang til det distribuerte tilgangskontrollsystemet.

‍

Spørsmål 10: Hvor lett er en tilgangsløsning å vedlikeholde eller reparere?

EN 10: Dette er et viktig spørsmål og bør ikke ignoreres, ettersom det interne IT-teamet ikke bør bruke utallige timer på å reparere tilgangssystemet.

• Riktig vedlikehold sikrer systemets pålitelige ytelse over tid, mens reparasjonsevne sikrer at løsningsleverandører kan løse eventuelle problemer eller funksjonsfeil raskt. Så se etter en leverandør av tilgangsløsninger som tilbyr regelmessig vedlikehold, proaktiv overvåking og raskere reparasjonsevne.
• Gjennom proaktiv overvåking kan administratorer identifisere tidlige advarselstegn på systemforringelse, for eksempel maskinvarefeil, problemer med nettverkstilkobling eller unormale tilgangsmønstre. Dette muliggjør rettidig intervensjon og reduserer risikoen for systemnedetid eller sikkerhetsbrudd.
• Det er også viktig å vurdere leverandørens støtte og tilgjengeligheten av servicenivåavtaler (SLA). En anerkjent leverandør bør gi rettidig og pålitelig støtte, inkludert feilsøkingshjelp, programvareoppdateringer og maskinvareutskifting om nødvendig.

Alle disse faktorene sikrer at systemet effektivt kan vedlikeholdes og repareres for å minimere nedetid, optimalisere sikkerheten og forbedre levetiden til tilgangskontrollinfrastrukturen.

‍

Key Takeaway

Å velge de riktige tilgangsløsningene for et byggeprosjekt krever nøye vurdering av ulike faktorer, fra sikkerhetsbehov til budsjettbegrensninger. Ved å svare på de ti sentrale spørsmålene som er skissert ovenfor, kan arkitekter og planleggere velge tilgangsløsninger som er skreddersydd for de unike behovene til prosjektet deres.

dormakaba tilbyr en rekke tilpassbare tilgangsløsninger som kan oppfylle ethvert sikkerhets- eller tilgangskrav, samtidig som de tilbyr støtte- og vedlikeholdstjenester for å sikre langsiktig ytelse av tilgangsløsningene. dormakaba er den rette partneren som støtter i alle spørsmålene.