10 domande chiave per scegliere le giuste soluzioni di accesso per il vostro progetto

La crescente urbanizzazione e l'avvento della trasformazione digitale hanno cambiato radicalmente il modo in cui interagiamo con l'ambiente circostante. In un mondo sempre più complesso e interconnesso, garantire la sicurezza e l'efficienza delle imprese è diventato fondamentale. Che si tratti di sicurezza dei dati o di infrastrutture fisiche, è fondamentale mantenere la sicurezza delle sedi aziendali.

Tuttavia, i meccanismi tradizionali di chiusura a chiave non sono più sufficienti nel mondo di oggi, dove l'accesso non autorizzato può portare a furti, atti vandalici o persino minacce alla sicurezza personale. Quindi, soluzioni di accesso sono diventate una componente essenziale per soddisfare le esigenze di conformità e sicurezza di un edificio.

Questi sistemi migliorano la sicurezza, proteggono i beni di valore e semplificano le operazioni degli edifici limitando l'ingresso alle persone autorizzate. Attualmente valutato a 9,9 miliardi di dollari, il mercato del controllo degli accessi dovrebbe crescere fino a 14,9 miliardi di dollari entro il 2028. 

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Spazi sicuri: la nuova normalità

Mentre le aziende, le organizzazioni e gli spazi pubblici si adattano alla nuova normalità del mondo post-Covid, le soluzioni di accesso hanno subito trasformazioni significative per affrontare le sfide dei luoghi di lavoro rimodellati. Ad esempio, si sono diffuse le tecnologie contactless come le credenziali di accesso mobile o il riconoscimento facciale.

• Tuttavia, le soluzioni di accesso vecchie o obsolete non sono in grado di tenere il passo con la rapida evoluzione del panorama aziendale e di colmare le lacune di sicurezza esistenti o nuove. Molto dipende dagli architetti e dai progettisti, che devono considerare attentamente il modo in cui le persone entrano, si muovono e escono dagli edifici. Devono ripensare la gestione degli edifici adottando soluzioni di accesso moderne e tecnologiche che contribuiscano a migliorare l'efficienza operativa degli edifici.
• La scelta delle giuste soluzioni di accesso assicura un flusso continuo di persone, dando priorità alla sicurezza, alla funzionalità e all'estetica. Con un'ampia gamma di soluzioni di accesso disponibili sul mercato, la scelta della soluzione giusta può essere scoraggiante. Senza dimenticare che ogni sistema di accesso ha diversi livelli di accesso ed è costruito in modo diverso per soddisfare le diverse esigenze della proprietà e della sicurezza.

Per semplificare il processo decisionale, gli architetti dovrebbero prendere in considerazione queste dieci domande critiche quando scelgono le soluzioni di accesso per i loro progetti. Queste domande guideranno il processo di selezione e evidenzieranno alcuni fattori critici che fanno la differenza, garantendo che la soluzione di accesso scelta sia in linea con gli obiettivi e i requisiti del progetto.

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Quali sono le dimensioni e la disposizione dell'edificio?  

Si tratta di un edificio per uffici o di un piccolo ufficio? Oppure si tratta di un edificio a più piani con inquilini fissi? Le dimensioni e la destinazione d'uso dello spazio sono fondamentali per la scelta della soluzione di accesso.

Pertanto, è essenziale comprendere le esigenze degli utenti, il flusso del traffico e l'utilizzo dello spazio.

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D 1: Qual è il livello di sicurezza richiesto per un edificio?  

A 1: una volta comprese le esigenze degli utenti e dell'edificio, i progettisti devono definire politiche di sicurezza che specifichino le restrizioni di accesso e la loro ubicazione.

• Le organizzazioni devono affrontare livelli diversi di rischi per la sicurezza in base al tipo di settore, all'ubicazione o alla natura dei processi. È importante valutare il livello di sicurezza necessario per mitigare efficacemente tali rischi.
• Il valore degli asset, l'esistenza di dati sensibili o di infrastrutture critiche e il livello di accesso al pubblico contribuiscono a definire il livello di sicurezza richiesto.
• Classificando le aree all'interno di un edificio in base ai loro requisiti di sicurezza, è possibile implementare misure di sicurezza appropriate per identificare le vulnerabilità e dare priorità alle risorse per affrontare le aree con rischi di sicurezza più elevati.

Le organizzazioni devono valutare le loro specifiche esigenze di sicurezza, consultarsi con il fornitore della soluzione di accesso, se necessario, e scegliere una soluzione di accesso che fornisca il livello di sicurezza adeguato a soddisfare i loro requisiti specifici.

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D 2: Che tipo di soluzioni di accesso sono necessarie?

A 2: Inoltre, i progettisti devono scegliere tra diversi tipi di controllo degli accessi, come le keycard, i codici QR, la biometria, i sistemi di riconoscimento facciale, la scansione IRIS, ecc. Il progettista e l'imprenditore devono scegliere quello che si allinea ai requisiti di sicurezza e protezione del progetto.

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D 3: Quante persone utilizzeranno le soluzioni di accesso e quali sono i loro requisiti di accesso?

R 3: Questa è una domanda molto critica da porre, poiché il numero di persone che utilizzano la soluzione di accesso determina i requisiti di scalabilità.

• Un edificio può avere un numero variabile di dipendenti, visitatori, lavoratori o altre persone che richiedono l'accesso a diverse aree dell'edificio. La soluzione di accesso deve essere in grado di gestire il numero di utenti previsto e di soddisfare i requisiti di accesso di utenti specifici.
• Ad esempio, i dipendenti possono avere privilegi di accesso diversi rispetto ai visitatori o agli appaltatori di un centro commerciale.
• Inoltre, si devono considerare i requisiti di accessibilità per i visitatori o le persone con disabilità. Il sistema di accesso deve supportare funzioni che garantiscano un facile accesso a tutti gli utenti.

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D 4: Cosa scegliere tra i sistemi tradizionali e quelli basati sul cloud?

R 4: In effetti, attualmente molti edifici utilizzano soluzioni di accesso tradizionali in cui il sistema funziona su un computer in sede, come le tessere o le soluzioni basate su PIN.

• Non solo sono inefficienti, ma hanno anche dei limiti in termini di numero di utenti, punti di accesso e luoghi che possono supportare.
• Inoltre, i sistemi tradizionali di controllo degli accessi comportano in genere costi iniziali più elevati a causa della necessità di installare l'infrastruttura e di acquistare i dispositivi.
  

Le soluzioni di accesso basate sul cloud, invece, eliminano la necessità di un'infrastruttura on-premise, poiché tutto è ospitato nel cloud e gestito dal fornitore di servizi.

• In questo modo si riduce l'onere della manutenzione dell'infrastruttura e si liberano risorse per altre priorità aziendali.
• Le soluzioni di accesso cloud-based promuovono solidi protocolli di sicurezza, crittografia e misure di backup dei dati.
• Possono adattarsi facilmente a organizzazioni in crescita, consentendo un'espansione continua senza modifiche significative all'infrastruttura.

Con la crescente necessità di luoghi di lavoro agili, una soluzione di accesso basata sul cloud dovrebbe essere la scelta ideale.

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D 5: Quali sono le caratteristiche avanzate da ricercare?

R 5: nel mondo moderno e frenetico di oggi, la ricerca di caratteristiche avanzate che vadano oltre le funzionalità di base del controllo accessi è essenziale. Oggi gli edifici hanno bisogno di una soluzione di accesso flessibile e adattabile che soddisfi le esigenze aziendali in rapida evoluzione.

• Gli architetti dovrebbero cercare funzioni avanzate come l'accesso tramite smartphone, l'illuminazione automatizzata, l'impostazione della temperatura, ecc.
• Oggi molti progetti richiedono l'integrazione della gestione video. Questa integrazione consente il monitoraggio sincronizzato dei punti di accesso e delle relative riprese video. In caso di attività sospette o di violazioni della sicurezza, i filmati di videosorveglianza forniscono prove utili per le indagini e l'identificazione. Il controllo degli accessi e la videosorveglianza migliorano la consapevolezza della situazione generale e facilitano un approccio globale alla sicurezza.

Grazie all'adozione di queste funzioni avanzate, le organizzazioni possono creare un ambiente di accesso sicuro ed efficiente e migliorare la sicurezza e la produttività complessive.

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D 6: Ci sono norme o regolamenti edilizi specifici da rispettare?

R 6: alcuni settori o organizzazioni sono soggetti a requisiti normativi che impongono specifiche misure di sicurezza.

• Ad esempio, secondo gli standard statunitensi, le strutture sanitarie devono rispettare le normative HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), che comprendono la salvaguardia della privacy dei pazienti e il mantenimento di un ambiente sicuro, mentre le istituzioni finanziarie devono aderire a standard di protezione dei dati come il Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).
• Le soluzioni di accesso con la gestione dei visitatori possono soddisfare questi standard normativi registrando i dettagli dei visitatori, tracciando i loro movimenti e fornendo audit trail quando richiesto.
• La conformità a questi standard può richiedere misure di controllo degli accessi per garantire la protezione dei dati sensibili e della privacy, riducendo i rischi legali e finanziari.

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D 7: Quanto costerebbe una soluzione di accesso?  

R 7: comprendere e considerare i vincoli di bilancio del progetto è fondamentale per selezionare una soluzione di accesso che soddisfi i requisiti, pur rimanendo all'interno del budget assegnato.

• Il costo di una soluzione di accesso può variare notevolmente in base alle dimensioni della struttura, al numero di punti di accesso, alle funzionalità e alle capacità desiderate, al livello di integrazione richiesto, al modello di distribuzione (on-premise o basato su cloud) e ad altre caratteristiche all'avanguardia.
• È altrettanto importante valutare il valore e i vantaggi che la soluzione di accesso può fornire in termini di costi, come una maggiore sicurezza, una migliore efficienza operativa e una riduzione dei rischi.
• Tuttavia, scegliete un fornitore di soluzioni di accesso che si allinei alle esigenze di controllo degli accessi richieste e agli obiettivi a lungo termine, e che garantisca che il progetto sia pronto entro i tempi e il budget desiderati.

Tuttavia, non lasciate che il costo sia il fattore decisivo per l'acquisto di una soluzione di accesso, poiché la priorità dovrebbe essere il massimo livello di sicurezza. Tuttavia, optate per le soluzioni di accesso che raggiungono un equilibrio tra costo e funzionalità.

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D 8: L'integrazione con altri sistemi di building è essenziale?

A 8: la perfetta integrazione con altri sistemi è molto importante per il corretto funzionamento dell'intero edificio.

• Quando si scelgono le soluzioni di accesso, assicurarsi di acquistare una soluzione che si integri ad altri sistemi di sicurezza, come la videosorveglianza, il rilevamento delle intrusioni o la gestione dei visitatori.
• Ad esempio, i sistemi di controllo degli accessi possono essere integrati con i sistemi di automazione degli edifici per automatizzare attività come l'accensione delle luci o la regolazione della temperatura in base al flusso degli utenti.
• Una soluzione di accesso adattabile può integrarsi con questi sistemi, consentendo la condivisione dei dati, il coordinamento dei flussi di lavoro e la gestione centralizzata. L'integrazione migliora la sicurezza generale e l'efficienza operativa dell'organizzazione.

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D 9: Qual è il livello di personalizzazione e la tempistica richiesta per il progetto?

A 9: ogni organizzazione ha requisiti di accesso unici in base al settore, alle dimensioni e alle esigenze operative.

• La personalizzazione consente alle organizzazioni di adattare la soluzione di accesso alle loro esigenze specifiche. Ciò può includere la definizione di livelli di accesso, autorizzazioni, ruoli utente e criteri di accesso in linea con i protocolli di sicurezza e i flussi di lavoro.
• Inoltre, svolge un ruolo cruciale nel comprendere la scalabilità e l'adattabilità della soluzione di accesso alle esigenze future. Le organizzazioni che prevedono una crescita o dei cambiamenti nei loro requisiti di accesso dovrebbero scegliere una soluzione che possa essere personalizzata o facilmente modificata per soddisfare le esigenze in evoluzione.
• Allo stesso modo, considerare la tempistica del progetto assicura che le soluzioni di accesso possano essere implementate nei tempi desiderati e che rispettino il calendario del progetto dell'organizzazione. Se il progetto ha tempi stretti e richiede un'implementazione rapida, potrebbe essere necessario dare priorità alle soluzioni di accesso che possono essere implementate in modo efficiente senza compromettere la qualità e la funzionalità del sistema.

dormakaba propone soluzioni di accesso in grado di soddisfare i tempi del progetto e gli standard di sicurezza richiesti. Comprendendo le esigenze e le preferenze specifiche del progetto, dormakaba offre soluzioni di accesso personalizzate che soddisfano i tempi di implementazione desiderati e facilitano una transizione senza problemi al sistema di controllo accessi implementato.

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D 10: Quanto è facile mantenere o riparare una soluzione di accesso?

R 10: si tratta di una domanda importante che non deve essere ignorata, poiché il team IT interno non dovrebbe passare innumerevoli ore a riparare il sistema di accesso.

• Una manutenzione adeguata garantisce l'affidabilità del sistema nel tempo, mentre la riparabilità assicura che i fornitori di soluzioni siano in grado di risolvere tempestivamente eventuali problemi o malfunzionamenti. Cercate quindi un fornitore di soluzioni di accesso che offra una manutenzione regolare, un monitoraggio proattivo e una riparazione più rapida.
• Grazie al monitoraggio proattivo, gli amministratori possono identificare i primi segnali di degrado del sistema, come guasti hardware, problemi di connettività di rete o pattern di accesso anomali. Ciò consente di intervenire tempestivamente e di ridurre il rischio di interruzioni del sistema o di violazioni della sicurezza.
• È inoltre fondamentale considerare l'assistenza del fornitore e la disponibilità di accordi sul livello di servizio (SLA). Un fornitore affidabile dovrebbe fornire un'assistenza tempestiva e affidabile, che comprenda l'assistenza per la risoluzione dei problemi, le patch del software e la sostituzione dell'hardware, se necessario.

Tutti questi fattori assicurano che il sistema possa essere efficacemente mantenuto e riparato per ridurre al minimo i tempi di inattività, ottimizzare la sicurezza e migliorare la longevità dell'infrastruttura di controllo degli accessi.

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Principali risultati

La scelta delle giuste soluzioni di accesso per un progetto edilizio richiede un'attenta considerazione di vari fattori, dalle esigenze di sicurezza ai vincoli di budget. Rispondendo alle dieci domande chiave descritte sopra, architetti e progettisti possono scegliere soluzioni di accesso adatte alle esigenze specifiche del loro progetto.

dormakaba offre una gamma di soluzioni di accesso personalizzabili soluzioni di accesso in grado di soddisfare qualsiasi esigenza di sicurezza o di accesso, fornendo anche servizi di assistenza e manutenzione per garantire le prestazioni a lungo termine delle soluzioni. dormakaba è il partner giusto.