10 vigtige spørgsmål til at vælge de rigtige adgangsløsninger til dit projekt

Den voksende urbanisering og den digitale transformation har fundamentalt ændret, hvordan vi interagerer med vores omgivelser. I en stadig mere kompleks og sammenkoblet verden er det blevet altafgørende at sikre virksomhedernes sikkerhed og effektivitet. Uanset om det drejer sig om datasikkerhed eller om at holde den fysiske infrastruktur sikker, er det afgørende at holde forretningslokalerne sikre.

Ikke desto mindre er traditionelle låse- og nøglemekanismer ikke længere tilstrækkelige i dagens verden, hvor uautoriseret adgang kan føre til tyveri, hærværk eller endda trusler mod den personlige sikkerhed. Og derfor, adgangsløsninger opstået som en vigtig komponent i opfyldelsen af en bygnings compliance- og sikkerhedsbehov.

Disse systemer øger sikkerheden, beskytter værdifulde aktiver og effektiviserer bygningsdriften ved at begrænse adgangen til autoriserede personer. Markedet for adgangskontrol vurderes i øjeblikket til 9,9 milliarder dollars og forventes at vokse til 14,9 milliarder dollars i 2028. 

‍

Sikre rum - det nye normale

Når virksomheder, organisationer og offentlige rum tilpasser sig den nye normal i verden efter Covid, adgangsløsninger gennemgået betydelige forandringer for at imødekomme udfordringerne ved ombyggede arbejdspladser. For eksempel er kontaktløse teknologier som mobile adgangsoplysninger, ansigtsgenkendelse og bevægelsesbaseret adgang blevet mere og mere populære.

• Men gamle eller aldrende adgangsløsninger kan ikke holde trit med det hurtigt udviklende forretningslandskab og lappe eksisterende eller nye sikkerhedshuller. Meget af det afhænger af arkitekter og planlæggere, da de er nødt til nøje at overveje, hvordan folk kommer ind i, bevæger sig gennem og forlader bygninger. De er nødt til at gentænke bygningsadministrationen ved at indføre moderne og teknologidrevne adgangsløsninger, der bidrager til forbedret driftseffektivitet i bygninger.
• Når man vælger de rigtige adgangsløsninger, sikrer man et problemfrit flow af mennesker, samtidig med at man prioriterer sikkerhed, funktionalitet og æstetik. Med en bred vifte af adgangsløsninger på markedet kan det være svært at vælge den rigtige løsning. For ikke at glemme, at hvert adgangssystem har forskellige adgangsniveauer og er bygget forskelligt for at opfylde forskellige ejendoms- og sikkerhedsbehov.

For at forenkle beslutningsprocessen bør arkitekter overveje disse ti kritiske spørgsmål, når de vælger adgangsløsninger til deres projekter. Disse spørgsmål vil guide udvælgelsesprocessen og markere nogle kritiske faktorer, der gør en forskel og sikrer, at den valgte adgangsløsning er i overensstemmelse med projektets mål og krav.

‍

Hvad er bygningens størrelse og indretning?  

Er det en kontorbygning eller et lille kontor? Eller er det en bygning i flere etager med faste lejere? Lokalets størrelse og formål er afgørende, når man skal vælge en adgangsløsning.

Derfor er det vigtigt at forstå brugernes behov, trafikstrømmen og pladsudnyttelsen.

‍

Spørgsmål 1: Hvad er det nødvendige sikkerhedsniveau for en bygning?  

A 1: Når planlæggerne har forstået brugernes og bygningens behov, skal de fastlægge sikkerhedspolitikker, der specificerer adgangsbegrænsninger og deres placering.

• Forskellige organisationer står over for forskellige niveauer af sikkerhedsrisici baseret på industritype, placering eller drift. Det er vigtigt at vurdere det sikkerhedsniveau, der kræves for at mindske disse risici effektivt.
• Værdien af aktiverne, eksistensen af følsomme data eller kritisk infrastruktur og graden af offentlig adgang er med til at definere det nødvendige sikkerhedsniveau.
• Ved at kategorisere områder i en bygning ud fra deres sikkerhedskrav kan man implementere passende sikkerhedsforanstaltninger for at identificere sårbarheder og prioritere ressourcer til at håndtere områder med højere sikkerhedsrisici.

Organisationer bør vurdere deres specifikke sikkerhedsbehov, rådføre sig med leverandøren af adgangsløsningen, hvis det er nødvendigt, og vælge en adgangsløsning, der giver et passende sikkerhedsniveau, som opfylder deres unikke krav.

‍

Spørgsmål 2: Hvilken type adgangsløsninger er der brug for?

A 2: Samtidig skal planlæggerne vælge mellem forskellige typer adgangskontrol som nøglekort, QR-koder, biometri, ansigtsgenkendelsessystemer, IRIS-scanning osv. Planlæggeren og virksomhedsejeren skal vælge den, der passer til projektets sikkerheds- og tryghedskrav.

‍

Spørgsmål 3: Hvor mange mennesker skal bruge adgangsløsninger, og hvad er deres adgangskrav?

Svar 3: Dette er et meget vigtigt spørgsmål at stille, da antallet af personer, der bruger adgangsløsningen, bestemmer kravene til skalerbarhed.

• En bygning kan have et varierende antal medarbejdere, besøgende, arbejdere eller andre personer, der har brug for adgang til forskellige områder i bygningen. Adgangsløsningen skal have kapacitet til at håndtere det forventede antal brugere og samtidig sikre, at den opfylder specifikke brugeres adgangskrav.
• For eksempel kan medarbejdere have forskellige adgangsrettigheder i forhold til besøgende eller entreprenører i et indkøbscenter.
• Desuden bør man overveje tilgængelighedskrav for besøgende eller personer med handicap. Adgangssystemet skal understøtte funktioner, der sikrer nem adgang for alle.

‍

Spørgsmål 4: Hvad skal man vælge mellem traditionelle eller cloud-baserede systemer?

A 4: I øjeblikket arbejder mange bygninger med traditionelle adgangsløsninger, hvor systemet kører på en lokal computer, f.eks. nøglekort eller PIN-baserede løsninger.

• De er ikke kun ineffektive, men har også begrænsninger med hensyn til antallet af brugere, adgangspunkter og steder, de kan understøtte.
• Derudover indebærer traditionelle adgangskontrolsystemer typisk højere startomkostninger på grund af behovet for opsætning af infrastruktur og indkøb af udstyr.

I modsætning hertil eliminerer cloud-baserede adgangsløsninger behovet for lokal infrastruktur, da alt hostes i skyen og administreres af tjenesteudbyderen.

• Det reducerer byrden ved vedligeholdelse af infrastrukturen og frigør ressourcer til andre forretningsprioriteter.
• Cloudbaserede adgangsløsninger fremmer robuste sikkerhedsprotokoller, kryptering og foranstaltninger til sikkerhedskopiering af data.
• De kan nemt rumme voksende organisationer og giver mulighed for problemfri udvidelse uden væsentlige ændringer i infrastrukturen.

Med det stigende behov for agile arbejdspladser bør en cloudbaseret adgangsløsning være et ideelt valg.

‍

Spørgsmål 5: Hvilke avancerede funktioner skal man kigge efter?

A 5: I dagens moderne verden, hvor tempoet er højt, er det vigtigt at finde avancerede funktioner, der rækker ud over de grundlæggende adgangskontrolfunktioner. Det, bygninger har brug for i dag, er en fleksibel og tilpasningsdygtig adgangsløsning, der opfylder de hurtigt udviklende forretningsbehov.

• Arkitekter bør kigge efter avancerede funktioner som adgang via smartphone, automatiseret lys, temperaturindstilling osv.
• I dag kræver mange projekter integration af videostyring. Denne integration giver mulighed for synkroniseret overvågning af adgangspunkter og tilhørende videooptagelser. I tilfælde af mistænkelige aktiviteter eller sikkerhedsbrud giver videoovervågningsoptagelser nyttige beviser til efterforskning og identifikation. Adgangskontrol og videoovervågning forbedrer den samlede situationsbevidsthed og fremmer en omfattende sikkerhedstilgang.

Ved at tage sådanne avancerede funktioner i brug kan organisationer etablere et sikkert og effektivt adgangsmiljø og forbedre den generelle sikkerhed og produktivitet.

‍

Spørgsmål 6: Er der nogen specifikke bygningsreglementer eller regler, der skal følges?

A 6: Visse brancher eller organisationer er underlagt lovkrav, der kræver specifikke sikkerhedsforanstaltninger.

• Ifølge amerikanske standarder skal sundhedsfaciliteter f.eks. overholde HIPAA-reglerne (Health Insurance Portability and Accountability Act), som omfatter beskyttelse af patienternes privatliv og opretholdelse af et sikkert miljø, mens finansielle institutioner skal overholde databeskyttelsesstandarder som Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).
• Adgangsløsninger med besøgsstyring kan opfylde disse lovmæssige standarder ved at registrere besøgsoplysninger, spore besøgendes bevægelser og levere revisionsspor, når det er nødvendigt.
• Overholdelse af disse standarder kan kræve adgangskontrolforanstaltninger for at sikre beskyttelse af følsomme data og privatlivets fred, hvilket reducerer juridiske og økonomiske risici.

‍

Spørgsmål 7: Hvor meget vil en adgangsløsning koste?  

A 7: At forstå og overveje projektets budgetmæssige begrænsninger er afgørende for at vælge en adgangsløsning, der opfylder kravene og samtidig holder sig inden for det tildelte budget.

• Prisen på en adgangsløsning kan variere meget afhængigt af anlæggets størrelse, antallet af adgangspunkter, de ønskede funktioner og muligheder, det krævede integrationsniveau, implementeringsmodellen (lokal eller skybaseret) og andre avancerede funktioner.
• Det er lige så vigtigt at vurdere den værdi og de fordele, som adgangsløsningen kan give i forhold til de anførte omkostninger, f.eks. øget sikkerhed, forbedret driftseffektivitet og reducerede risici.
• Ikke desto mindre skal du vælge en leverandør af adgangsløsninger, der er i overensstemmelse med de nødvendige adgangskontrolbehov og langsigtede mål, og som sikrer, at projektet er klar inden for den ønskede tidsramme og det ønskede budget.

Lad dog ikke prisen være den afgørende faktor, når du køber en adgangsløsning, da prioriteten bør være det højeste sikkerhedsniveau. Vælg dog adgangsløsninger, der har en god balance mellem pris og funktionalitet.

‍

Spørgsmål 8: Er integration med andre bygningssystemer vigtig?

A 8: Problemfri integration med andre systemer er meget vigtig for, at hele bygningen fungerer korrekt.

• Når du vælger adgangsløsninger, skal du sørge for at købe en, der fungerer sammen med andre sikkerhedssystemer, f.eks. videoovervågning, indbrudsdetektering eller besøgsstyring.
• For eksempel kan adgangskontrolsystemer integreres med bygningsautomatiseringssystemer for at automatisere opgaver som at tænde lys eller justere temperaturindstillinger baseret på brugerflow.
• En tilpasningsdygtig adgangsløsning kan integreres med disse systemer og muliggøre datadeling, koordinerede arbejdsgange og centraliseret styring. Integrationen forbedrer organisationens overordnede sikkerhed og driftseffektivitet.

‍

Spørgsmål 9: Hvilken grad af tilpasning og tidslinje for projektet er påkrævet?

A 9: Hver organisation har unikke adgangskrav baseret på dens branche, størrelse og operationelle behov.

• Tilpasning giver organisationer mulighed for at skræddersy adgangsløsningen, så den opfylder deres specifikke krav. Det kan omfatte definition af adgangsniveauer, tilladelser, brugerroller og adgangspolitikker, der er i overensstemmelse med sikkerhedsprotokoller og arbejdsgange.
• Det spiller også en afgørende rolle for forståelsen af adgangsløsningens skalerbarhed og tilpasningsevne til fremtidige behov. Organisationer, der forventer vækst eller ændringer i deres adgangskrav, bør vælge en løsning, der kan tilpasses eller let ændres for at imødekomme skiftende behov.
• På samme måde sikrer overvejelser om projektets tidslinje, at adgangsløsninger kan implementeres inden for den ønskede tidsramme og opfylder organisationens projektplan. Hvis projektet har en stram tidslinje og kræver hurtig implementering, kan det være nødvendigt at prioritere adgangsløsninger, der kan implementeres effektivt uden at gå på kompromis med systemets kvalitet og funktionalitet.

dormakaba foreslår adgangsløsninger, der kan opfylde projektets tidsrammer såvel som de krævede sikkerhedsstandarder. Med forståelse for projektets specifikke behov og præferencer tilbyder dormakaba tilpassede adgangsløsninger, der opfylder den ønskede implementeringsplan og letter en problemfri overgang til det implementerede adgangskontrolsystem.

‍

Spørgsmål 10: Hvor let er en adgangsløsning at vedligeholde eller reparere?

Svar 10: Dette er et vigtigt spørgsmål, som ikke bør ignoreres, da det interne IT-team ikke bør bruge utallige timer på at reparere adgangssystemet.

• Korrekt vedligeholdelse sikrer, at systemet fungerer pålideligt over tid, mens reparationsmulighederne sikrer, at løsningsudbyderne kan løse eventuelle problemer eller funktionsfejl med det samme. Så kig efter en leverandør af adgangsløsninger, der tilbyder regelmæssig vedligeholdelse, proaktiv overvågning og hurtigere reparationsmuligheder.
• Gennem proaktiv overvågning kan administratorer identificere tidlige tegn på systemnedbrydning, f.eks. hardwarefejl, problemer med netværksforbindelse eller unormale adgangsmønstre. Det giver mulighed for rettidig indgriben og reducerer risikoen for systemnedbrud eller sikkerhedsbrud.
• Det er også vigtigt at overveje leverandørens support og tilgængeligheden af serviceniveauaftaler (SLA'er). En velrenommeret leverandør bør yde rettidig og pålidelig support, herunder hjælp til fejlfinding, softwareopdateringer og udskiftning af hardware, hvis det er nødvendigt.

Alle disse faktorer sikrer, at systemet kan vedligeholdes og repareres effektivt for at minimere nedetid, optimere sikkerheden og øge levetiden for adgangskontrolinfrastrukturen.

‍

Det vigtigste at tage med

At vælge de rigtige adgangsløsninger til et byggeprojekt kræver omhyggelig overvejelse af forskellige faktorer, fra sikkerhedsbehov til budgetbegrænsninger. Ved at besvare de ti nøglespørgsmål, der er skitseret ovenfor, kan arkitekter og planlæggere vælge adgangsløsninger, der er skræddersyet til deres projekts unikke behov.

dormakaba tilbyder en række tilpassede adgangsløsninger der kan opfylde ethvert sikkerheds- eller adgangskrav, samtidig med at de leverer support- og vedligeholdelsestjenester for at sikre adgangsløsningernes langsigtede ydeevne. dormakaba er den rigtige partner, der hjælper med alle spørgsmål.